如何提高分析、概括、总结能力

互联网 不建议 2023-08-21 19:37:27 -
提升提炼总结能力的五步法

大家好,今天来为大家分享如何提高分析、概括、总结能力的一些知识点,和综合分析写不写对策建议的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

本文目录

  1. 读书读多了,很想写作可是却写不出什么,如何提高写作能力呢
  2. 单位写材料的,实在干不下去了,我该怎么办
  3. 胆子非常小,不敢创业,怎么办有何建议
  4. 如何提高分析、概括、总结能力

读书读多了,很想写作可是却写不出什么,如何提高写作能力呢

腹有诗书气自华,书读万卷质高雅。女士文墨修养后,清照才貌冠天下。

欲想着笔写华章,不知从何写时尚。提笔千言难下手,至今苦闷还彷徨。劝君而今从头越,每日记录小家常。日积月累文笔熟,文思如泉攀文山。多读多看勤练习,涓涓细流笔下淌……

古贤倡导勤读练,多写生活文笔娴。广袤社会素材广,朵朵浪花皆美样。业精于勤荒于嬉,有志习作志高强!祝君更进一杯酒,心想事成百事祥!

单位写材料的,实在干不下去了,我该怎么办

像你这种情况如果不及时作出改变,将会是恶性循环。办公室搞文字材料工作,还是女的,是很不容易的,如果只是日常材料还好,如果是大型会议材料,那就让人佩服了。

如果干不下去了,还不能辞职了事,看你的单位还不错,给你几点建议:一是积极与领导沟通,注意沟通的方式,以免领导误会加深。不要直接讲做不了,领导是不喜欢做不了事的下属的,领导在吩咐你做事的时候,先要答应下来,再将你目前正在办的事情告诉领导,领导交代的事能办,但可能在领导要求的时间内办不完,事情总有轻重缓急,让领导了解你现在的工作状态,办公室一般与领导接触时间比较长,相信领导会体谅的;二是消极怠工,如果在体制内,这种情况更有效,工作量大是有比较的,在单位、在办公室,每人的工作量是不同的,有的人忙的很,有的人轻松的很。不是紧急的事,干不完的工作就往后推,不是不干,而是领导不推不干,时间长了,领导也烦了,会考虑替换的,不过你的能力和发展要受质疑了。

胆子非常小,不敢创业,怎么办有何建议

你的问题是胆子小,建议破胆。也就是训练自信。自信之人自然创业成功更容易。

1.了解自己和他人的权利

2.在人际交往中,我们有权向别人提出要求,也有权拒绝别人的要求,反之亦然

3.如果我们因为别人的拒绝而恼怒,那是在否认别人的权利,反之亦然

4.说“不”并不会伤害别人。如果我们认为别人对我们说“不”是伤害了我们,那是我们自己的问题,而非对方的问题

5.我们有权捍卫自己的利益,别人亦然

6.人有权表达自己的正、负情感

7.人有权与人协商,以公平解决问题

此训练用行为指导语矫正不适应行为,举例如下:

情境行为指导语

1.早上与熟人相遇微笑着说“早上好!”

2.称赞别人的装束“你穿这套衣服真好看。”

3.感谢别人的帮助“谢谢你帮我,我很感激。”

4.表达对别人的友好“很高兴认识你。”

5.表达对别人观点的赞成“我的看法与您一致。”

情境行为指导语

1.拒绝参加不情愿的社交活动“对不起,今天我不想外出。”

2.到商场挑选衣服“请把那件衣服递给我试一下。”

3.宿舍熄灯后还有人说话“对不起,你们说话影响我休息了。”

4.不同意别人的观点“我理解你的意思,但我的观点是……”

情境行为指导语

1.对别人的不守信用感觉不愉快对别人温和、直接的说:“你这样伤害了我。”

2.向别人表达自己的不满

坦诚的告诉对方:“你不守信用让我不舒服。”

“我不喜欢你这样对待我。”

3.对别人的讽刺做出回应“请你直接告诉我你想要表达什么好吗?”

4.向别人承认自己感觉生气“是,我是感觉有些生气。”

自信训练法(一)

1、利用镜子技巧,使你脸上露出一个很开心的笑脸来,挺起胸膛,深吸一口气,然后唱一小段歌,如果不能唱,就吹口哨,若是你不会吹口哨,就哼哼歌,记住自己快乐的表情。

2、坚持微笑待人,俗话说:笑一笑,十年少。笑可以使肺部扩张,促进血液循环。

3、学习运用幽默。幽默是能在生活中发现快乐的特殊的情绪表现,可以从容应付许多令人不快、烦恼、甚至痛苦、悲哀的事情。

4、用欢乐促进人际关系,在寝室就寝前讲几段笑话或提议回顾小品、相声中的片断。

5、忘却不愉快的经历和事情。培养广泛兴趣,既充实生活,保持心情愉快,也可以作为化解紧张情绪的手段。

6、多参加有益的文体活动。培养活泼进取、开朗、积极参予的生活态度,在平凡稳定的生活中创造追求的源泉,谱写快乐的人生。

7、对环境和他人不要提出不切实际的非分要求,告诉自己快乐的核心是自我满足。

8、当别人试图激怒你时,自我暗示:“我是一个豁达的人,一个胸如大海的人”。

9、制定座右铭。每当紧张出现时,想起自己的座右铭如“我是一个冷静的人”,然后进行自我放松。

自信训练法二

1、把曾经让自己窘迫、担心、惧怕的事记下来,找出对策,利用镜子每天对自己进行针对性激励。

2、确定改善的目标,然后逐步分解目标,一件件地尝试做。

3、心中树立一个理想形象,适当进行行为预演。

4、对心中惧怕、崇拜的人,进行强化自己的训练,见面径直挺胸向他走过去,说话时看着对方的眼睛。

自信训练法(三)

第一,在一个星期左右时间里,你要注意自己做得好的几件小事,并尝试因此而给自己一些赞扬。(通过这个小小的练习,会使你增加乐观与自信,以积极的心态去面对身边的每一件事情。)

第二,将思想集中在这件事上,回忆自己为完成这项工作经历的每一个细节。赞扬自己:告诉自己,你是一个英雄,完成了了不起的工作,正确地运用了自己的心智,等等。(这样你就会感到骄傲和自豪。

第三,下一步,检查是否有你可以做的、合理和可接受的情况的事情。(这样你就可以改变现状,取得更大的进步。)

第四,在这一阶段,找关于同一情况的其他真实话语,这话语不太消极,甚至是积极的。

第五,在下一阶段,当你满意新话语进,用几分钟时间独处并避免受到干扰,以便对自己讲这新话语时。慢慢地对自己重复这些话语,同时以你感到最舒适的方式进行呼吸。持续说着直到你觉得全身放松和舒服为止。

在随后的一个星期内将这个练习重做几次,努力养成避免消极自谈的习惯。

注意:你可能会发现做练习闭上眼睛对自己更有帮助,效果也更好。

如何增强自信

在我们的生活中,总会遇到很多不自信的人在每一天做着不自信的事情,可是他们并没有意识到或者没有能力去改变这样的状况,下面我们给大家介绍几种如何建立自信的小诀窍,如果你有勇气去面对并且坚持自身的训练,用不了多久,你肯定会成为一个对学习、对生活充满自信的人。

1、挑前面的位子坐

你是否注意到,在各种聚会中,后面的座位是怎么先被坐满的吗?大部分占据后排座位的人,都希望自己不会“太显眼”,而他们怕受人注目的原因就是缺乏自信。坐在前面能建立信心,把它当作一个规则试试看,从现在开始,就尽量往前坐。当然,坐在前面会比较显眼,但要记住,有关成功的一切都是显眼的。

2、练习正视别人

一个人的眼神可以透露出许多有关他的信息。当别人不正视你的时候,你会问自己:“他怎么了?他是怕我什么吗?他还是有鬼?”不敢正视别人通常意味着:“感到自卑、不如别人、或我做了或想到什么我不希望你知道的事;我怕一接触你的眼神,你就会看穿我。”正视会告诉对方:我很诚实、光明正大,我的话是真的,你完全可以信任我。你要让你的眼睛为你工作,这不但使你增加自信,也能为你赢得信任。

3、把步速加快25%

观察人的走路是一种乐事,它比看电影要省钱得多,但却有着比电影还大的启发性。许多心理学家认为:懒散的姿势、缓慢的步伐跟随自己和别人的不愉快感受是联系在一起的。但是借助步速,可以改变这种心理状态。仔细看你便会发现,那些受打击的人走路拖拉、没有自信。而胸有成竹的人,走在大街上也是昂首阔步,它告诉人们:“我是一个成功者。”抬头挺胸走快一点,你就会感到自信心在增长。

4、练习当众发言

很多思路敏锐、天资高的人,在参与讨论时无法发挥他们的长处。这并非他们不想,而是因为他们缺少信心。他们总是认为:“我的话无足轻重,别人不会采纳的,如果说出来,别人也会觉得太愚蠢,我最好什么也不说。而且其他人可能有比我懂得多,我并不想让他们知道我是这么无知。”还有的人,心里总是说:下一个就是我,我要发言,可是当前者发言完毕时,他又不敢马上站出来,于是告诉自己“下一次吧”,白白地将机会让给别人。

积极发言需要你有自信,一旦你有了机会,就要不惜代价抓住它。该说就说,不用考虑你在说什么,只要你敢说,拿出你的自信来。这样一次又一次,你的自信会不断增长。这是信心的“维它命”。

5、咧嘴大笑

大部分人都知道笑的推动力,它是医治信心不足的良方。但是并不是每个人都能做到。真正的笑,不仅能治愈自己的不良情绪,还能化解别人的敌视情绪。如果你对一个人会心地微笑,别人会对你生气吗?

笑要大笑,甚至连牙都露出来,这样才显得你有多么坦诚。可是并不是每个人都可以这样,尤其在遇到有时候笑不出来的时候,不过你应该试着笑一下。

6、学会赞扬自己

悦纳自己,不自卑,不自怜,不自责。自信是保持愉快情绪的重要条件,自信来自于对自我的正确认识和评价,感觉到为别人所赞赏和具有责任感。适当地赞美自己也有助于增强自信,增添快乐。如国外流行的“60秒PR法”(PRIDE的缩写),就是每天用一分钟大声讲述自己的优点,对着镜子表扬自己,以增强自信。

自信训练的含义及意义

自信训练也称为肯定性训练。其目的是增强个人的自信心,在实际生活情境中敢于公开表达自己的真实情感和观点,维护自己权益,发展自我肯定行为,消除惧怕或自卑心理。

自信训练要发展的自我肯定行为主要表现在三个方面:

1、请求:请求他人为自己做某事,以满足自己合理的需要;

2、拒绝:拒绝他人无理要求而又不伤害对方;

3、真实地表达自己的意见和情感。

①角色扮演法

设置训练情境。这些情境往往是来访者难以应付的,例如:老师不公正地批评了你;考试时同座要抄袭你的答案,你不愿意,等。角色扮演。辅导者与学生一起讨论应当如何应对以上情境,然后运用角色扮演的方式,逐一进行训练。

评价训练的效果:让学生将学得的新的行为方式应用于实际生活之中。

②自我质辩法

自我质辩训练就是要找到自己消极的自我意识,通过正常的自信力和情感的表达,扭转消极的自我意识的一种自我训练方法。其具体做法如下:

寻找消极的自我意识。首先要找到自己头脑中存在的消极的潜意识,即自己对某些问题的朦朦胧胧的担忧、害怕、忧虑的念头。然后把它们逐条记下来,从而把朦胧的潜意识提升到意识水平,使自己清楚地意识到当前消极的自我意识究竟有哪些。

自我质辩。训练自己向消极的自我意识挑战,这主要通过自我质辩进行。这是自信训练的关键性步骤。对消极的自我意识中的不合理成分进行分析、论辩、挑战。主要是指出这种消极的自我意识,不现实和不必要,阐明由此对个人所造成的危害,并明确今后应采取的态度,把消极的自我意识排除出自己的意识领域,从而有助于自己保持轻松畅快的心情,树立自信的行为。

如何提高分析、概括、总结能力

一什么是归纳总结

归纳总结是对知识,信息,经验等内容的加工组装和概括提炼。

归纳简单地说就是,通过一些实例,总结规律,推导出普遍的特征。

比如,你刚到某个新的地方出差,发现很多店铺卖的食物里面都放了很多糖,于是,你就简单总结为这个地方的人喜欢吃甜食。

归纳有的时候是基于现有的经验,对一些事情进行预判,它节省了我们很多的时间,精力(尽管某些时候可能是片面性的,并不一定完全正确)。

二提升归纳总结能力的4个方法

1挖核心,概括提炼

看书学习,思考总结的时候,要狠抓核心点,不要把注意力放在一些次要的故事,案例,或者描述上面,一个有效的方法是,时常问问自己:“所以,最终的结论是……”

其次,对于想要归纳总结的内容,可以多通过提炼关键词的形式进行精简压缩。

日常生活和工作,要有意识地训练自己,学会从观点,信息,数据,故事等内容中,用一两句话,概括出核心的重点。

2抓主干,搭骨架

为了让我们的归纳总结清晰明了,全面系统,就需要掌握结构化思维,通过提炼主干和分支,建立框架体系。

利用好金字塔思维,由金字塔尖的中心主题,到分论点,逐层往下细分。

比如,把某个日常的复杂工作进行结构化,提炼出最基本操作流程,每一个大的步骤里面,继续往下分解,直到拆解为不能再分解的最小工作单元。

有助于提炼框架的三个方法:

①思维导图法

通过思维导图,我们能够把一个主题,从上往下拆解,最重要的结论在上面,然后是分论点,分层展开,就像一棵树,从主干,再到树枝,最后到树叶。

②借助书籍目录,前言,后记

目录是对一本书的高度概括,通过书籍的目录,我们可以快速把握这本书的整体脉络。

同时,通过书本的前言,以及后记部分,我们也可以快速获取到全书的内容核心。

③利用现有的领域框架

领域框架就好像是一栋大楼的骨架,它是某一领域知识的高度概括和压缩。

在我们自身没有足够的能力提炼总结之前,也可以尝试着先利用别人的框架。

比如,PDCA,黄金圈法则,营销中的4p,5c等等。

这些都是高度浓缩的框架系统,思考分析总结某个结果的时候,你只需要要往里面添加想要提炼的内容就可以了。

3观察分析,找规律,找共性

归纳总结能力,也跟我们每个人的洞察力有关。

面对一大堆庞杂浩瀚的信息,我们要学会深入观察,发现一些很多人所看不到的,更深层次的点。

通过类比分析,寻找到一部分的共性和规律,合并同类型,分类梳理,提炼精简出想要的内容。

4拔高延伸,深加工,概念化,抽象化

通过上面3个要点,我们能够比较快速地提炼出事物的核心,主体框架,逻辑上也清晰明了。

而更高的要求则是对这些内容的深加工处理,拔高延伸,从更深的层面挖掘。

比如,从个体到整体,从地方到国家,从表层到内部等等。

再然后,通过概念化,抽象化,把知识和结果,往更普世的方向提炼,得出更有用的结论,或者是方法论。

三怎样有效训练归纳总结能力

日常的工作生活中,输出表达时,我们需要养成归纳总结的习惯。多尝试把学过的知识,看过的书籍,用知识树,脑图,图表等多种方式表达出来。

1阅读后输出

压缩提炼一本书的精华,用自己的语言把内容重新组织表达出来,比如,通过写读书心得,画思维导图的方式把一本书的内容总结成一篇文章。

另一方面,看完书以后可以多想一想,如果这本书是自己来写,会怎么安排目录,对比作者的目录做思考分析。

有意识地训练自己的概括能力,尝试着用一句话把一本书说清楚。用费曼方法,用最简单的语言向对方讲解清楚某个所学的知识。

主题阅读,主题输出。尝试着把大量领域内的书籍,各类资料,视频音频教程,总结归纳成一张脑图,一篇文章。

2精简表达,刻意练习

聊天交流时,尝试着用一两句话把你想要表达的观点讲述清楚。

写作时,尝试着把自己的文章提炼成500字,200字,100字等等不同的内容版本。

从日常生活入手,有意识地训练这项能力。表达时多用总分总的形式来叙述。聊天时,多为对方的话语做个总结。

3反思,经验的归纳总结

对自己的经历进行复盘,思考前因后果,对比思考,持续提升自己反思的能力。

一件事做完以后,不论成功还是失败,都要进行梳理,当初的目标是什么?最终的结果是什么,中间执行的怎么样?以后应该如何改进?怎么进行优化等等一系列的问题,梳理一遍事情的整个执行过程。

多尝试,多总结,积累足够多的相关案例,经验,固化一些常用的流程,定期做总结。

4深入思考,自我提问

多看一些理论和概念是如何概括总结的。把你的总结和厉害的人的总结做对比,寻找差距,持续改进。

看完一篇文章,自我提问,倒逼自己思考,比如,文章主要讲了什么?对自己的工作和生活有什么启发等等。

5每天写总结日记

养成每天,每周写总结的习惯,回顾当天,当周的一些心得,实际执行过程中怎么样,把目标和结果做对比。寻找到自己的不足,总结提炼经验。

做好工作总结,回顾一天,梳理工作上的问题,成就,执行的过程,以及相应的思考,每个星期进行梳理。

每一次总结,都是对自己的一次升级,半年下来,你的归纳总结能力一定会得到质的飞跃。

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